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AI-Powered Patient Retention · 16 Languages

您的牙科诊所
每天都在
流失患者。

大多数患者不会再次回诊 — 不是因为他们讨厌您的诊所,而是因为没有人提醒他们。PatientBack 可以自动解决这个问题: 正确的信息、正确的渠道、正确的语言、正确的时间。

🚀 免费开始 — 无需信用卡 查看工作原理
68%的患者不会主动重新预约
$2,400回访患者平均年收入
3 分钟设置并发送首次提醒

问题所在

您不知道应该优先联系哪些患者

每天早上,您的员工面对着数百名逾期患者的名单。您应该先联系谁——两年未来的VIP患者,还是迟到3周的常规清洁患者?没有系统的话,您只能联系想起来的人,而最有价值的患者就这样流失了。

🧠 智能队列 — 今日优先 3 位逾期
1
Maria Kovalenko
手术 · 最后就诊 2024年9月
+426d
评分 2556
2
John Smith
标准 · 最后就诊 2024年11月
+379d
评分 2274
3
Sara Cohen
儿科 · 最后就诊 2025年1月
+299d
评分 1794

问题所在

手动跟进电话每天需要3小时——而且没人接听

您的接待员给患者打电话。他们不接听。她留下无人收听的语音留言。与此同时,Telegram和WhatsApp消息会在几分钟内被阅读。PatientBack通过正确的渠道发送正确的消息——每天当地时间上午10:00自动发送。

🦷
SmilePlus Dental
● 在线
SmilePlus Dental
Hi Maria! 👋 It's been 6 months since your last visit at SmilePlus. Your teeth will thank you for a check-up!
📅 预约
⏰ 稍后提醒
10:02 AM ✓✓
Yes please, book me in for next week 😊
10:14 AM ✓✓
SmilePlus Dental
Great! Click below to confirm your slot:
✅ Confirm Thu 2:00 PM
10:15 AM ✓✓

The problem

One reminder schedule doesn't fit all patients

A patient after wisdom tooth surgery needs a follow-up in 3 months, not 6. An orthodontic patient needs a check every 4 months. Sending the same "6-month cleaning" reminder to everyone means wrong timing for most of your patients — missed visits, missed revenue.

Specialty Recall Intervals
Patient GroupRecall IntervalPriority
🔴 手术90天(3个月)紧急
🔴 牙周病90天(3个月)紧急
🟡 正畸120天(4个月)
🟡 儿童牙科90天(3个月)
🟢 美容牙科180天(6个月)标准
🟢 Standard180 days (6 months)Standard

The problem

A generic message in the wrong language gets ignored

Your clinic serves patients from dozens of countries. A cold template in English sent to a Russian-speaking patient gets deleted. An Arabic patient who gets a message in Arabic feels personally cared for — and books. PatientBack generates every message with Claude AI in the patient's own language, personal and warm — not a template.

🇬🇧 English🇷🇺 Russian🇮🇱 Hebrew🇸🇦 Arabic🇩🇪 German🇫🇷 French🇪🇸 Spanish🇺🇦 Ukrainian🇵🇱 Polish🇮🇹 Italian🇵🇹 Portuguese🇹🇷 Turkish🇮🇳 Hindi🇨🇳 Chinese🇯🇵 Japanese🇰🇷 Korean
Same reminder · 3 languages
🇬🇧 ENGLISH
Hi Sarah! It's been 6 months since your last visit at SmilePlus. Time for your check-up! 😊
🇷🇺 RUSSIAN
Привет, Мария! Прошло 6 месяцев с вашего последнего визита в SmilePlus. Пора на профилактику! 😊
🇮🇱 HEBREW
היי שרה! עברו 6 חודשים מהביקור האחרון שלך ב-SmilePlus. הגיע הזמן לבדיקה! 😊

The problem

Happy patients forget to leave a review. Unhappy ones never do.

94% of new patients check Google reviews before booking. Clinics with 4.8+ stars get 3× more new patients than clinics at 4.2. But asking patients manually feels awkward, and most never remember to do it on their own. PatientBack automates this — and only sends Google links to patients who are actually satisfied.

Step 1 — Patient rates their visit
How was your experience at SmilePlus Dental? Tap to rate:
⭐⭐⭐⭐⭐
⭐⭐
⭐⭐⭐
⭐⭐⭐⭐
⭐⭐⭐⭐⭐
✓ 4–5 stars → Google link sent
Thank you! We'd love your feedback on Google — it helps other patients find us 🙏
⭐ Leave a Google Review
⚠ 1–3 stars → Admin alert only
Admin notified. Patient is NOT sent to Google. You can follow up personally.

The problem

You don't know who owes you money or how much each patient has spent

Most dental clinics track payments in separate spreadsheets, or not at all. PatientBack includes a built-in financial module: every payment logged per patient, outstanding debts tracked, total revenue stats, and full history for tax reporting — all in the same dashboard you use for reminders.

财务概览
$18,450
本月收款
$3,200
未清债务
247
付费患者
18
逾期账户
Maria Kovalenko — 种植牙
John Smith — 牙冠欠款$450
Sara Cohen — 牙套

诊所需要的其他一切

问题:手术并发症未被报告
🏥

术后随访

将患者标记为术后后,PatientBack 会在 24 小时后 自动发送签到,然后在 7 天时 再次发送。患者点击四个状态按钮之一:一切正常 / 轻微疼痛 / 肿胀 / 严重疼痛。如果响应令人担忧,您会立即收到警报。

问题:离开的患者永不回头
🎯

挽回营销

PatientBack 识别超过一年未就诊的患者,并发送精心设计的重新参与消息 — 更温暖的语气、更高的紧迫性、与常规提醒不同的措辞。自动作为日常检查周期的一部分运行。

问题:患者因无人提醒而失去牙科保险福利
🛡️

保险提醒

PatientBack 跟踪每位患者的牙科保险到期日期和剩余余额。在到期前30 天自动发送提醒——帮助患者在福利过期前使用,并用计划的程序填满您的日程。

问题:一位家长管理全家的牙科记录
👨‍👩‍👧

家庭账户

将多个家庭成员链接到一个电话号码。PatientBack 通过同一个 Telegram 或 WhatsApp 对话为每个家庭成员发送单独的提醒。家长针对每个孩子、每个预约都会收到一条信息 — 零混淆。

问题:导入1,000名患者需要数天
📥

批量患者导入

在几秒内从 CSV 或 JSON 导入您现有的整个患者数据库。下载导入模板,在您现有的软件(Excel、Google Sheets、任何 CRM)中填写,上传——完成。PatientBack 在提交前显示预览,因此您可以先发现错误。

问题:让患者连接到机器人存在摩擦
🔗

深链接引导

每个诊所都会获得一个独特的Telegram深层链接。通过短信、电子邮件发送给患者,或将其打印在卡片上。患者点击→ Telegram打开→他们立即连接到您的诊所机器人,准备好接收提醒。无需下载应用,无需注册表单。

问题:患者在最糟糕的时间预约
📅

预约请求

患者可以在 Telegram/WhatsApp 对话中直接点击"请求预约""请求回电"。所有请求都会实时显示在您的仪表板中。您回电后只需点击一下即可将其标记为完成。

问题:诊所关闭但提醒仍在发送
⏸️

忙碌模式

点击一下"忙碌"按钮可以暂停出站提醒——但机器人仍然对来院患者保持活跃。任何发送消息的人都会收到即时自动回复,邀请他们提出问题或预约。医生稍后阅读对话内容,准备就绪时进行预订或回复。不会因为没人接听而失去任何患者。

问题:正畸和儿科患者错过关键时机
🦷

专科复诊周期

牙套患者每6-8周会收到一次调整就诊的提醒。儿童牙科患者每3-4个月会收到一次提醒。口腔手术后,系统会在24小时7天时自动发送检查提醒。每个患者群体都有合适的提醒间隔。

问题:患者回复丢失,管理员无法概览
💬

双向Telegram同步

每一条患者回复——预约请求、问题或术后更新——都会保存并直接显示在PatientBack的患者卡片中。医生无需切换到Telegram即可阅读和回复。完整对话历史,一个窗口,零漏信息。


成果

诊所正在找回患者

★★★★★

"我们的接待员每天要花3小时给患者打电话。现在PatientBack在夜间处理这些。我们早上只需查看已确认的预约。"

👩‍💼
Sarah Kowalski
执业经理 · 华沙,波兰
★★★★★

"我们的患者是来自15个不同国家的移民。PatientBack用他们的母语发送消息——回复率令人难以置信。改变游戏规则。"

👨‍⚕️
Dr. Rafael Carvalho
牙医 · 圣保罗,巴西

简单透明的定价

免费试用,准备好后再升级。无长期合同。随时取消。

免费
$0/月

试用控制面板,无消息功能

  • 最多10位患者
  • 控制面板和智能排队
  • 患者卡片和历史记录
  • Telegram / WhatsApp提醒
  • SMS
  • AI消息
  • Google评价
免费开始
入门版
$49/月

适合小型诊所

  • 最多200位患者
  • 500条消息/月
  • Telegram和WhatsApp
  • AI多语言消息(16种语言)
  • 专科复诊周期
  • 智能排队
  • Google评价自动化
  • 术后随访
  • 挽回活动
  • 保险提醒
  • 税务证明(PDF)
  • 批量CSV导入
  • 财务模块
  • 多诊所
开始14天试用
Clinic Chain
$299/month

For dental groups & chains

  • Unlimited patients
  • 10,000 messages / month
  • Everything in Professional
  • Up to 10 clinic locations
  • Unified chain dashboard
  • Per-clinic statistics
  • Dedicated support
Contact us

Frequently Asked Questions

每天上午10:00(本地时间),PatientBack检查数据库中的每个患者。如果患者的最后就诊日期加上其所在组的回访间隔已过期(例如Standard组的180天),PatientBack会用患者的语言生成个性化AI消息,并通过Telegram发送。如果患者未在Telegram上,则尝试通过WhatsApp发送。如果两者都不可行,则通过Twilio发送SMS。整个过程完全自动化——您只需在早上查看回复。
Smart Queue is an AI-calculated priority list updated every day. It scores each overdue patient using: days overdue × patient group weight. Surgery and periodontic patients have a higher group weight, so they rank above routine cleaning patients even if they're overdue for fewer days. The dashboard shows three counters: patients reachable by Telegram, patients only reachable by phone, and critical patients overdue 2+ years. You always know exactly who to focus on.
每家诊所都会获得一个唯一的深层链接(例如 t.me/YourClinicBot?start=abc123)。您可以通过 SMS、WhatsApp、电子邮件发送此链接给患者,或将其打印在带有二维码的名片上。当患者点击它时,Telegram 会自动打开,他们会连接到您的诊所——无需注册、无需表单、无需下载。从那时起,所有提醒都通过 Telegram 进行。
You set your Google Maps profile link once using the /setgoogle command in your clinic bot. 10 days after each patient's visit, if no new appointment is booked, PatientBack sends a star rating request. Patients who tap 4 or 5 stars immediately receive your Google Maps link with a prompt to leave a review. Patients who tap 1–3 stars do NOT get sent to Google — instead, you receive an admin alert so you can follow up personally.
许多国家允许患者从税款中扣除牙科费用。PatientBack可以一键为任何患者生成专业的PDF证书 — 列出他们全年的所有牙科费用、诊所详情和唯一的二维码。二维码链接到验证页面,以便当局可以确认该文件的真实性。提供希伯来语、德语和英语版本。
是的。任何患者都可以在任何消息上点击"稍后"或"停止提醒",将永远不会再自动联系。仪表板显示所有已退出的患者,如果他们要求再次接收提醒,您可以手动重置其状态。
所有数据都存储在配备HTTPS加密和Fernet对称加密敏感字段的专用服务器上。我们从不与第三方共享患者数据。您可以随时导出或删除所有数据。每个诊所的数据完全隔离——其他诊所无法访问您的患者。
英文、俄文、希伯来文、阿拉伯文、德文、法文、西班牙文、乌克兰文、波兰文、意大利文、葡萄牙文、土耳其文、印地文、中文(简体)、日文和韩文。语言在患者档案中按患者设置,用于他们接收的每条消息——提醒、评价请求、手术后检查、税务通知和预约确认。

由创始人打造,
为诊所主人服务

AT

Alexei Tsarenko

Founder & CEO, PatientBack · Arad, Israel

"I built PatientBack after watching dental clinics lose patients simply because no one follows up. Every clinic deserves a system that remembers patients — so the team doesn't have to."

info@patientback.com

停止
损失收入

Every day without PatientBack is patients who don't come back. Setup takes 3 minutes. First reminders go out automatically.

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