大多数患者不会再次回诊 — 不是因为他们讨厌您的诊所,而是因为没有人提醒他们。PatientBack 可以自动解决这个问题: 正确的信息、正确的渠道、正确的语言、正确的时间。
每天早上,您的员工面对着数百名逾期患者的名单。您应该先联系谁——两年未来的VIP患者,还是迟到3周的常规清洁患者?没有系统的话,您只能联系想起来的人,而最有价值的患者就这样流失了。
您的接待员给患者打电话。他们不接听。她留下无人收听的语音留言。与此同时,Telegram和WhatsApp消息会在几分钟内被阅读。PatientBack通过正确的渠道发送正确的消息——每天当地时间上午10:00自动发送。
A patient after wisdom tooth surgery needs a follow-up in 3 months, not 6. An orthodontic patient needs a check every 4 months. Sending the same "6-month cleaning" reminder to everyone means wrong timing for most of your patients — missed visits, missed revenue.
| Patient Group | Recall Interval | Priority |
|---|---|---|
| 🔴 手术 | 90天(3个月) | 紧急 |
| 🔴 牙周病 | 90天(3个月) | 紧急 |
| 🟡 正畸 | 120天(4个月) | 高 |
| 🟡 儿童牙科 | 90天(3个月) | 高 |
| 🟢 美容牙科 | 180天(6个月) | 标准 |
| 🟢 Standard | 180 days (6 months) | Standard |
Your clinic serves patients from dozens of countries. A cold template in English sent to a Russian-speaking patient gets deleted. An Arabic patient who gets a message in Arabic feels personally cared for — and books. PatientBack generates every message with Claude AI in the patient's own language, personal and warm — not a template.
94% of new patients check Google reviews before booking. Clinics with 4.8+ stars get 3× more new patients than clinics at 4.2. But asking patients manually feels awkward, and most never remember to do it on their own. PatientBack automates this — and only sends Google links to patients who are actually satisfied.
/setgoogle命令设置一次Most dental clinics track payments in separate spreadsheets, or not at all. PatientBack includes a built-in financial module: every payment logged per patient, outstanding debts tracked, total revenue stats, and full history for tax reporting — all in the same dashboard you use for reminders.
更多功能
将患者标记为术后后,PatientBack 会在 24 小时后 自动发送签到,然后在 7 天时 再次发送。患者点击四个状态按钮之一:一切正常 / 轻微疼痛 / 肿胀 / 严重疼痛。如果响应令人担忧,您会立即收到警报。
PatientBack 识别超过一年未就诊的患者,并发送精心设计的重新参与消息 — 更温暖的语气、更高的紧迫性、与常规提醒不同的措辞。自动作为日常检查周期的一部分运行。
PatientBack 跟踪每位患者的牙科保险到期日期和剩余余额。在到期前30 天自动发送提醒——帮助患者在福利过期前使用,并用计划的程序填满您的日程。
将多个家庭成员链接到一个电话号码。PatientBack 通过同一个 Telegram 或 WhatsApp 对话为每个家庭成员发送单独的提醒。家长针对每个孩子、每个预约都会收到一条信息 — 零混淆。
在几秒内从 CSV 或 JSON 导入您现有的整个患者数据库。下载导入模板,在您现有的软件(Excel、Google Sheets、任何 CRM)中填写,上传——完成。PatientBack 在提交前显示预览,因此您可以先发现错误。
每个诊所都会获得一个独特的Telegram深层链接。通过短信、电子邮件发送给患者,或将其打印在卡片上。患者点击→ Telegram打开→他们立即连接到您的诊所机器人,准备好接收提醒。无需下载应用,无需注册表单。
患者可以在 Telegram/WhatsApp 对话中直接点击"请求预约"或"请求回电"。所有请求都会实时显示在您的仪表板中。您回电后只需点击一下即可将其标记为完成。
点击一下"忙碌"按钮可以暂停出站提醒——但机器人仍然对来院患者保持活跃。任何发送消息的人都会收到即时自动回复,邀请他们提出问题或预约。医生稍后阅读对话内容,准备就绪时进行预订或回复。不会因为没人接听而失去任何患者。
牙套患者每6-8周会收到一次调整就诊的提醒。儿童牙科患者每3-4个月会收到一次提醒。口腔手术后,系统会在24小时和7天时自动发送检查提醒。每个患者群体都有合适的提醒间隔。
每一条患者回复——预约请求、问题或术后更新——都会保存并直接显示在PatientBack的患者卡片中。医生无需切换到Telegram即可阅读和回复。完整对话历史,一个窗口,零漏信息。
成果
"我们的接待员每天要花3小时给患者打电话。现在PatientBack在夜间处理这些。我们早上只需查看已确认的预约。"
"我们的患者是来自15个不同国家的移民。PatientBack用他们的母语发送消息——回复率令人难以置信。改变游戏规则。"
定价
免费试用,准备好后再升级。无长期合同。随时取消。
适合小型诊所
适合成长中的诊所
For dental groups & chains
FAQ
Who is behind PatientBack
Alexei Tsarenko
Founder & CEO, PatientBack · Arad, Israel
"I built PatientBack after watching dental clinics lose patients simply because no one follows up. Every clinic deserves a system that remembers patients — so the team doesn't have to."
info@patientback.comGet started today
Every day without PatientBack is patients who don't come back. Setup takes 3 minutes. First reminders go out automatically.
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