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口腔诊所管理软件 · 17 种语言

您的诊所全靠
记性
让 PatientBack 替您记住。

患者、日程、治疗方案、X 光片、提醒、财务和已签署文档――尽在一个管理后台。当患者该回来时,PatientBack 会注意到――并以患者的语言,通过 Telegram、WhatsApp 或 SMS 提醒他们。

🚀 免费开始 了解工作原理

无需信用卡

患者日程治疗方案X 光 + AITelegram · WhatsApp · SMS财务文档团队数据分析

患者三月来过。现在已是九月。

患者也许想回来――却一直没有预约下一次就诊。PatientBack 替您记着。

  1. 它注意到
    患者的复诊间隔已过、错过了一次预约,或距上次就诊已满一年。
  2. 它提醒
    以患者的语言发送消息――先 Telegram,再 WhatsApp 或 SMS,顺序按您所在国家设定。
  3. 它倾听
    患者点击“预约”或“请回电”,或直接回复。回复会进入患者档案和您的请求列表。
  4. 您来安排
    您的团队根据请求安排就诊――或者由患者在您的在线预约页面自行选择空闲时段。

从第一次预约到下一次复查

患者路径上的每一步都在同一个系统里,无需在程序之间来回复制。

预约患者档案诊断X 光 + AI治疗方案接受与签署治疗付款随访复诊

下方截图来自演示诊所――所有患者和数字均为虚构。


患者档案

整个口腔在一个屏幕上――聊天记录就在旁边

牙位图、备注、病史、影像和消息记录都在同一份档案里。医生看得到发现了什么、计划做什么、患者写了什么――无需切换应用。

PatientBack 中的患者档案:FDI 牙位图显示龋齿、充填、牙冠、种植体和炎症,下方是与患者的聊天

X 光片与 AI

AI 帮助医生发现可能需要关注的地方

把影像上传到患者档案并关联到牙位。AI 标出疑似龋齿和炎症并给出置信度――最终由医生判断。

AI
  • 标出疑似龋齿
  • 标出根部疑似炎症
  • 给出置信度
  • 建议牙位号
医生
  • 确认或拒绝每项发现
  • 在 AI 无法判断时选择牙位
  • 决定诊断和治疗

AI 是辅助工具,不能替代医生的专业判断。


治疗方案

患者在手机上就能阅读、接受并签署的治疗方案

按牙位逐颗制定方案,价格取自您的价目表。以链接形式发送――患者无需安装任何应用即可打开,看到每颗牙和每项服务,签名即表示接受。

PatientBack 管理后台中的治疗方案:四颗牙及其服务和价格、总计,以及“患者已接受”状态
已签署并存档

谁签的、何时签的――以及签的究竟是什么

系统记录签名、时间、IP 地址、设备信息和文档哈希。如果之后修改了方案,PatientBack 会标记这次修改,同时保留患者签署时的原始版本。

已签署治疗方案记录:患者签名、签署人、签署时间、IP 地址、设备和文档哈希

日程

每把牙椅、每位医生,一整天尽收眼底

每把牙椅占一列,各有自己的医生。点击空闲时段即可预约,拖动预约即可改期,一天中的每次状态变化都能跟进。

  • 日视图和周视图:外加实时队列――谁在牙椅上、谁在等候、谁即将到来
  • 点击空闲时段即可预约:拖放即可移动预约
  • 所有状态一目了然:从已到诊、在牙椅上,到已完成或爽约
  • 冲突高亮显示:重叠的预约,以及医生不是该牙椅所属医生的情况
  • 在线预约页面:患者自行选择空闲时段,支持 17 种语言,并使用您诊所的时区
  • 每次预约提前 1–3 天提醒,天数由诊所选择
PatientBack 单日日程:六把牙椅按列排列,预约处于不同状态

提醒

合适的消息,发到患者真正会看的渠道

PatientBack 每天检查一次该提醒哪些患者,并替您发送消息――先 Telegram,再 WhatsApp 或 SMS,顺序按您所在国家设定。

PatientBack 内与患者的聊天:诊所发出的复诊提醒、患者的回复,以及诊所给出两个空闲时段的回复

语言

语言不对的消息,会被直接忽略

您的诊所接待说不同语言的患者。用母语发出的提醒,患者会看――也会回复。

🇬🇧 英语🇷🇺 俄语🇮🇱 希伯来语🇸🇦 阿拉伯语🇩🇪 德语🇫🇷 法语🇪🇸 西班牙语🇺🇦 乌克兰语🇵🇱 波兰语🇮🇹 意大利语🇵🇹 葡萄牙语🇹🇷 土耳其语🇮🇳 印地语🇨🇳 中文🇯🇵 日语🇰🇷 韩语🇺🇿 乌兹别克语
标准复诊提醒 · 17 种语言中的 3 种
🇬🇧 英语
Hi Sarah! 🦷 Time for your professional teeth cleaning at SmilePlus. Regular cleanings remove tartar and protect your gums. Call us to book!
🇷🇺 俄语
Привет, Мария! 🦷 Пора на профессиональную чистку зубов в SmilePlus. Регулярная чистка снимает зубной камень и защищает дёсны. Позвоните для записи!
🇮🇱 希伯来语
שלום שרה! 🦷 הגיע הזמן לניקוי שיניים מקצועי ב-SmilePlus. ניקוי סדיר מסיר אבנית ומגן על החניכיים. התקשרו אלינו!

患者召回

别让患者从您的日程中消失

PatientBack 跟踪谁该复诊、谁已逾期、谁爽约了――然后给他们发消息,或把他们加入您的致电名单。

  • 按患者分组的复诊提醒:外科、牙周、正畸、儿童、美学和常规,每组有各自的间隔
  • 流失召回:一年未就诊的患者会收到单独的召回消息
  • 术后随访:两天内和一周后各一次,一键即可回复
  • 爽约:两小时后发送 Telegram 消息,并为员工创建致电任务
  • 致电名单,而不是表格:每项任务都有“致电”和“完成”按钮
  • 每种消息类型都可以开启或关闭,按诊所设置
爽约召回任务:爽约的患者,附预约时间、电话号码以及“Call”和“Done”按钮

智能队列

每天早上都知道该先给谁打电话

数百位逾期患者,只有一位前台。智能队列按逾期时长和就诊重要性排序,第一批电话打给您最不能失去的患者。

  • 自动排定优先级:逾期最久、最重要的患者排在最前
  • 顶部三个计数器:可发 Telegram、仅可致电、严重逾期 2 年以上
  • 一键致电:直接从名单中拨打
智能队列:21 位逾期患者按评分排序,显示分组、上次就诊、逾期天数和“Call”按钮;计数器显示 Telegram、仅可致电和严重逾期
什么都不会丢

每个请求都进入同一个列表

当患者在聊天中点击“预约”或“请回电”,或从治疗方案页面申请分期付款时,请求会出现在这里,附电话号码和一键操作。

预约请求:分期付款、预约和回电请求,显示患者、电话、日期、状态和操作按钮

经营者视角

今天和本月,用数字说话

概览实时展示当天――按状态统计的预约、牙椅利用率、已收款项――以及整个月的情况,甚至包括您的消息带来了多少收入。

  • 今天:预约、到诊、已完成、爽约、取消
  • 牙椅利用率:总体和每把牙椅,以及下一个空闲时段
  • 今日已收与未付:仅对有权查看收入的角色可见
  • 本月:新患者、复诊患者和流失患者;预约、已完成、爽约
  • 资金:已结清与未付、治疗项目、方案中未完成的项目
  • 医生表:每位医生的预约数、分钟数和收入
“今天”板块:61 个预约,含到诊、已完成、爽约和取消,牙椅利用率 85.4%(按牙椅显示),今日已收与未付
您的消息带来了什么

每种消息之后的预约量――计算方法直接写在屏幕上

月报按消息类型显示:多少患者收到了这类消息,多少人在 14 天内预约并到诊,以及这些就诊带来的收入。每个预约只计一次,归入预约前的最后一条消息――报告也明确说明,这反映的是时间上的先后,并不证明预约是由消息促成的。

月度汇总:患者、预约和收入,以及消息类型表――已发送、接收人数、已预约、已到诊、比率和收入

财务

按牙位、按医生、按月份的收支――尽在一处

付款按牙位和项目记录。PatientBack 据此生成当月 P&L,并计算每位医生的收入。

  • 按牙位和项目记录付款:已付、部分付款或未付
  • 保险拆分:患者自付部分和保险公司承担部分,保险应收款计入 P&L
  • 按类别记录支出:材料、技工所、医生薪酬、房租、工资、市场推广、水电、设备
  • 任意月份的 P&L:收入、直接成本、毛利、经营结果,以及扣除设备支出后的结果
  • 您所在国家的货币:根据诊所所在国家设置
  • 患者报税凭证:带验证 QR 码的 PDF,支持 16 种语言
九月损益表:收入、直接成本、毛利、经营费用、经营结果、设备以及资本支出后的结果
医生薪酬

固定工资、提成或两者兼有――按实际收到的款项计算

为每位医生设置固定工资、提成比例,或固定工资加提成。提成只按该医生的预约实际收到的付款计算;无法关联到医生的款项单独显示,而不会消失。已发放的薪酬会作为“医生薪酬”支出计入 P&L。

当月医生表和薪酬表,含三种方案:固定工资、固定工资加 10%,以及 30% 提成

知情同意书

电子同意书――患者在手机上签署

把同意书按语言保存为带版本的模板。给患者发送链接――患者阅读、勾选、在屏幕上签名,签署副本自动保存。

患者文档:治疗同意书、知情同意书和个人信息同意书,均已签署,显示版本、语言和日期

团队与权限

只给每个人所需的权限――谁做了什么,一目了然

通过电子邮件邀请员工,为每人分配角色。预约、员工和已签署文档的更改都会写入操作日志。

  • 6 种角色:所有者、管理员、医生、助理、前台、会计
  • 24 项权限:例如,谁可以查看收入
  • 邮件邀请:7 天有效,可撤销
  • 操作日志:谁在何时改了什么,附“修改前 → 修改后”的值
  • 从新网络登录会记入日志
  • 离职员工归档而非删除:其预约、薪酬和历史记录保持完整
操作日志:预约更改及其修改前后的值,以及员工的启用和停用

还有更多

问题:要从另一个系统迁移 1,000 位患者
📥

患者批量导入

从 CSV 文件导入现有患者。保存之前,由您把各列对应到 PatientBack 的字段。

问题:患者不知道去哪里找您的机器人
🔗

Telegram 邀请链接

每位患者都有一个专属邀请链接,30 天有效。患者在 Telegram 中点击后即与您的诊所建立连接――此后提醒都会发到那里。

问题:患者发消息时没人能回复
⏸️

忙碌模式

把诊所标记为忙碌,或设置营业时间。任何人发来消息,都会立即收到自动回复,附“预约”和“请回电”按钮,请求不会丢失。

问题:患者需要报税用的凭证
🧾

报税凭证

患者年度口腔治疗费用的 PDF 凭证,带编号,支持 16 种语言,附可打开验证页面的 QR 码。已开具的凭证可通过 Telegram 发送或作废。

问题:不知道您的患者住在哪里
🗺️

患者地图

有地址的患者会显示在您所在区域的地图上――在规划推广或第二家门店时很有用。

问题:术后并发症无人察觉
🏥

术后随访

手术后,患者会在两天内和一周后各收到一次随访消息,一键即可回复。

问题:求助还得切换工具
💬

从管理后台获得支持

直接从管理后台发送问题或反馈。信息会送达 PatientBack 团队,并自动附带您的诊所信息。

问题:员工说不同的语言
🌐

17 种语言的管理后台

每位团队成员都可以把管理后台切换成自己的语言――患者数据保持不变。


全部列在一处

全部功能

患者
  • 患者档案,含病史、治疗和就诊记录
  • FDI 牙位图,恒牙和乳牙
  • 8 种牙齿状态和 3 个龋齿分期
  • 逐牙备注
  • 患者语言
  • CSV 批量导入
  • 患者地图
治疗
  • 带价格的逐牙治疗方案
  • 含服务项目的价目表
  • 发给患者的方案链接,签名确认接受
  • 已签署方案的 PDF
  • 向患者展示模式
X 光片与 AI
  • 关联到牙位的 X 光片和照片
  • 疑似龋齿和炎症,附置信度
  • 全景片拆分为单颗牙
  • 医生确认或拒绝每项发现
日程
  • 日、周和实时队列视图
  • 牙椅与所属医生
  • 拖放操作
  • 按项目预设时长
  • 8 种预约状态
  • 17 种语言的在线预约页面
  • 预约前 1–3 天提醒(诊所自选)
沟通
  • Telegram、WhatsApp 和 SMS
  • 9 种消息类型,每种都可关闭
  • 17 种语言的消息
  • 患者档案内的双向聊天
  • 忙碌模式自动回复
  • 预约和回电请求
患者召回
  • 按患者分组的复诊提醒
  • 一年未就诊后的流失召回
  • 术后随访
  • 爽约跟进和致电任务
  • 逾期患者智能队列
财务
  • 按牙位和项目记录付款
  • 部分付款和未付余额
  • 保险拆分和保险应收款
  • 按类别记录支出和月度 P&L
  • 医生薪酬――固定、提成或两者兼有
  • 带 QR 验证的报税凭证
文档
  • 治疗同意书、知情同意书、个人信息同意书
  • 每种语言一个版本,草稿 → 已发布 → 已归档
  • 链接签署,保存签名、哈希、时间、IP 和设备
  • 每份已签署文档的 PDF
团队
  • 6 种角色和 24 项权限
  • 邮件邀请
  • 操作日志
  • 员工归档而非删除
数据分析
  • 今天――预约、牙椅利用率、已收款项
  • 本月――新患者、复诊患者和流失患者
  • 每种消息类型之后的预约量,14 天窗口
  • 医生表
  • 爽约分析
  • 与全部用 SMS 发送相比节省的费用

PatientBack 背后的人

由创始人打造,
为诊所经营者而做

AT

阿列克谢·察连科

PatientBack 创始人兼 CEO · 以色列阿拉德

“我创建 PatientBack,是因为看到一旦没有人跟进,患者会多么轻易地从诊所的日程中消失。每家诊所都值得拥有一套记住患者的系统――这样团队就不必再费心去记了。”

info@patientback.com

价格

简单透明的价格

免费试用,准备好了再升级。没有长期合同,随时可以取消。

Free
$0/月

试用管理后台,不含消息发送

  • 最多 10 位患者
  • 管理后台与智能队列
  • 患者档案与病史
  • Telegram / WhatsApp 提醒
  • SMS
  • 自动消息
免费开始
Starter
$49/月

适合小型诊所

  • 最多 200 位患者
  • Telegram 和 WhatsApp
  • 自动多语言消息(17 种语言)
  • 按专科设置的复诊周期
  • 智能队列
  • 术后随访
  • 流失患者召回
  • 保险提醒
  • 报税凭证(PDF)
  • CSV 批量导入
前往付款
Unlimited
$299/月

适合大型诊所

  • 患者数量不限
  • Telegram 和 WhatsApp
  • 自动多语言消息(17 种语言)
  • 按专科设置的复诊周期
  • 智能队列
  • 术后随访
  • 流失患者召回
  • 保险提醒
  • 报税凭证(PDF + QR)
  • 财务模块
  • 预约请求
  • CSV/JSON 批量导入
  • 优先支持
前往付款

付费套餐消息数量不限:WhatsApp 和 SMS 按条从您的渠道余额中扣费。按月计费,随时可取消。


FAQ

常见问题

PatientBack 每天检查一次所有患者。当患者需要提醒时――所在分组的复诊间隔已过、距预约还有两天,或到了术后随访的时间――系统会以患者的语言发送消息。Telegram 优先;WhatsApp 和 SMS 按您所在国家设定的顺序使用。每种消息类型都可以按诊所开启或关闭。
一份按优先级排列的逾期患者名单。每位患者的评分 = 逾期天数 × 所在分组的权重,因此外科或牙周患者即使逾期天数更少,也会排在常规复查之前。顶部三个计数器显示谁可以通过 Telegram 联系、谁只能致电,以及谁已超过两年未就诊。
每位患者都有一个专属邀请链接,30 天有效。您通过 SMS、WhatsApp 或电子邮件发送;患者在 Telegram 中点击后即与您的诊所建立连接。前提是患者已安装 Telegram。
患者会以逾期状态留在智能队列中,按未就诊时长和就诊重要性排序,您的团队因此知道该给谁打电话。一年未就诊后,患者会收到单独的流失召回消息。爽约还会为员工创建致电任务。
恒牙和乳牙的 FDI 牙位图,有 8 种状态――健康、龋齿、充填、牙冠、缺失、种植体、炎症和需检查――以及 3 个龋齿分期。每颗牙都可以添加备注、影像和价目表中的服务。
不会。AI 标出疑似龋齿和炎症并给出置信度,同时建议牙位号。医生确认或拒绝每项发现。AI 是辅助工具,不能替代医生的专业判断。
您以链接形式发送方案。患者在手机上打开,看到每颗牙、每项服务和价格,然后在屏幕上签名。PatientBack 会把签名与时间、IP 地址、设备以及方案的精确快照一起保存;已签署方案的 PDF 就由这份快照生成。
可以。共有 6 种角色――所有者、管理员、医生、助理、前台和会计――以及 24 项权限,例如谁可以查看收入。预约、员工和已签署文档的更改都会写入操作日志。
按牙位和项目记录的付款、部分付款和未付余额、患者与保险公司之间的保险拆分、按类别记录的支出,以及月度 P&L。医生薪酬可以是固定工资、按实际收款的提成,或两者兼有。
患者年度口腔治疗费用的 PDF,带编号,支持 16 种语言,附可打开验证页面的 QR 码。凭证可通过 Telegram 发送,误开的凭证可以作废。
服务通过 HTTPS 运行在专用服务器上,敏感字段经过加密,每家诊所的数据与其他诊所相互隔离。我们绝不会与第三方共享患者数据。
英语、俄语、希伯来语、阿拉伯语、德语、法语、西班牙语、乌克兰语、波兰语、意大利语、葡萄牙语、土耳其语、印地语、中文(简体)、日语、韩语和乌兹别克语。语言按患者设置,用于发送消息。
有。Free 套餐可以试用管理后台,最多 10 位患者;向患者发送消息从付费套餐开始。注册无需信用卡。

如果您的诊所
什么都记得,会怎样?

创建您的诊所,添加几位患者,四处看看。准备好了再升级。

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