कई नो-शो (अपॉइंटमेंट पर न आना) सिर्फ़ इसलिए होते हैं कि मरीज़ भूल गया। PatientBack हर मरीज़ को विज़िट से पहले याद दिलाता है, छूटे हुए अपॉइंटमेंट के बाद मरीज़ को लिखता है और आपके स्टाफ़ को एक सूची देता है कि किसे कॉल करना है — स्वचालित रूप से, हर मरीज़ की अपनी भाषा में।
क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं · EHR इंटीग्रेशन की ज़रूरत नहीं · पेड प्लान पर स्वचालित संदेश
PatientBack मरीज़ों को बुक किए गए अपॉइंटमेंट की याद 1, 2 या 3 दिन पहले दिलाता है — क्लिनिक चुनता है। संदेश में क्लिनिक का नाम और तारीख़ व समय होता है, ताकि मरीज़ के पास योजना बनाने या समय बदलने का अनुरोध करने का समय रहे। हर अपॉइंटमेंट के लिए एक बार रिमाइंडर भेजा जाता है।
Telegram में रिमाइंडर के साथ “बुक करें” और “मुझे कॉल करें” बटन आते हैं; WhatsApp में मरीज़ बस जवाब दे सकता है और उसे उन्हीं बटनों के साथ एक स्वचालित उत्तर मिलता है। अनुरोध डैशबोर्ड में दिखते हैं, और हर संदेश मरीज़ के इतिहास में सुरक्षित रहता है।
किसी अपॉइंटमेंट को नो-शो चिह्नित किए जाने के दो घंटे बाद, Telegram से जुड़े मरीज़ को एक संदेश मिलता है जिसमें पूछा जाता है कि सब ठीक है या नहीं, और दोबारा बुक करने के लिए क्लिनिक का फ़ोन नंबर दिया होता है। आपकी कॉल सूची में उच्च प्राथमिकता वाला एक कॉल टास्क दिखाई देता है।
आमतौर पर इसलिए कि वे भूल गए, विज़िट हफ़्तों पहले बुक की गई थी, या समय बदलने के लिए कामकाजी घंटों में कॉल करना पड़ता था। उस मैसेंजर में समय पर भेजा गया रिमाइंडर, जिसे मरीज़ पहले से उपयोग करता है, और एक टैप में जवाब देने की सुविधा, इनमें से कई कारणों को दूर कर देती है।
EHR से कनेक्शन की आवश्यकता नहीं है। अपनी मरीज़ सूची CSV फ़ाइल से इम्पोर्ट करें या मरीज़ों को मैन्युअल रूप से जोड़ें, ज़रूरी संदेश चालू करें और उनका समय चुनें। स्वचालित संदेश पेड प्लान पर उपलब्ध हैं।
कई सिस्टम रिमाइंडर केवल ईमेल या SMS से भेजते हैं, और अक्सर केवल अंग्रेज़ी में। PatientBack उन क्लिनिकों के लिए बनाया गया है जिनके मरीज़ अलग-अलग भाषाएँ बोलते हैं: हर मरीज़ के लिए भाषा अलग से तय की जाती है, और हर चैनल उसी भाषा का उपयोग करता है।
संदेश 17 भाषाओं में से हर एक के लिए पहले से तैयार किए गए हैं — मरीज़ों को तुरंत किए गए मशीन अनुवाद के बजाय स्पष्ट और एकरूप शब्द मिलते हैं। हर भेजा गया संदेश और हर जवाब मरीज़ के इतिहास में सुरक्षित रहता है।
दिन में एक बार, अगले 1–3 दिनों के अपॉइंटमेंट के लिए — कितने दिन पहले, यह क्लिनिक सेटिंग्स में चुनता है (डिफ़ॉल्ट रूप से एक दिन)। हर अपॉइंटमेंट के लिए एक बार रिमाइंडर भेजा जाता है।
अपॉइंटमेंट रिमाइंडर Telegram और WhatsApp से जाते हैं; चैनलों का क्रम हर देश के लिए तय किया जाता है। Telegram क्लिनिक के लिए मुफ़्त है, WhatsApp का शुल्क प्रति संदेश क्लिनिक के बैलेंस से लिया जाता है।
जब अपॉइंटमेंट को नो-शो चिह्नित किया जाता है, तो कॉल सूची में उच्च प्राथमिकता वाला कॉल टास्क दिखाई देता है, और दो घंटे बाद Telegram से जुड़े मरीज़ को दोबारा बुक करने के लिए क्लिनिक के फ़ोन नंबर के साथ एक संदेश मिलता है।
हर छूटा हुआ अपॉइंटमेंट एक खाली कुर्सी है। मुफ़्त शुरू करें — न क्रेडिट कार्ड, न EHR कनेक्शन।
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